Los Notary Public en Florida tienen la autoridad de certificar que una copia de un documento original es una reproducción fiel, exacta y completa del original presentado. Sin embargo, esta facultad está limitada y debe ejercerse conforme a la ley (FS 117.05[12][a]).

🔹 1. Propósito

Un notario puede “atestiguar” que una copia de un documento es idéntica al original, siempre que:

✅ No se trate de un registro vital (actas de nacimiento, matrimonio o defunción).

✅ No sea un documento registrable público (como escrituras o registros oficiales).

✅ La copia pueda hacerse directamente a partir del documento original.

🔹 2. Procedimiento

1. El custodio del documento presenta el original al notario.

2. El notario debe hacer o supervisar la reproducción de la fotocopia.

3. El notario compara la copia con el documento original para garantizar que sea fiel, exacta y sin alteraciones.

4. Se adjunta un certificado notarial que valida la autenticidad de la copia.

🔹 3. Ejemplos de documentos que sí pueden certificarse

📄 Diploma académico

📄 Licencia de conducir de Florida

📄 Título de vehículo

📄 Tarjeta del Seguro Social

📄 Expediente médico

📄 Pasaporte

📄 Contratos o arrendamientos

📄 Facturas de venta

🔹 4. Precauciones

⚠️ El notario solo puede certificar copias de documentos originales, nunca de reproducciones digitales o fotocopias previas.

⚠️ Si la copia no es hecha por el notario, este debe compararla minuciosamente, palabra por palabra, con el original.

⚠️ Esta práctica previene fraudes y garantiza seguridad legal.

🔹 5. Prohibiciones

❌ No certificar escrituras u otros documentos registrables (deben obtenerse en registros públicos).

❌ No certificar actas de nacimiento, matrimonio o defunción (solo la oficina de estadísticas vitales u oficina de registros puede emitir copias oficiales).

❌ Hacerlo indebidamente se considera una falsificación o alteración de documentos (FS 117.05[12][a]).

🔹 6. Ejemplo de Certificado de Copia Certificada

📌 La redacción debe ajustarse sustancialmente a lo siguiente (FS 117.05[12][c]):

Estado de Florida  
Condado de ____________  

En este ___ día de _________ (mes), ______ (año),  
certifico que el documento precedente o adjunto es una fotocopia fiel, exacta y sin alteraciones realizada por mí de ____________ (descripción del documento).  

(Firma del Notary Public)  
(Nombre del Notary Public, impreso, mecanografiado o estampado)  

(Sello del Notary Public)  

🔹 7. ¿Por qué elegir Golden Seal para certificar tus copias?

✅ Cumplimiento estricto de la ley de Florida.

✅ Revisión minuciosa para garantizar la validez del documento.

✅ Procesos rápidos y claros, evitando errores comunes.

✅ Atención profesional y confiable para documentos personales, académicos y legales.

📌 Importante: Las copias certificadas por un Notary Public en Florida no sustituyen registros vitales ni documentos oficiales emitidos por agencias gubernamentales.