En Florida, los Notary Public tienen la autoridad de realizar diversos actos notariales, entre ellos los reconocimientos y la certificación de copias, siguiendo lo establecido en los Estatutos de Florida. Estos procesos son esenciales para dar validez y seguridad jurídica a documentos privados y corporativos.
🔹 1. Tipos de notarizaciones que puede realizar un Notary Public en Florida
✅ Reconocimientos (Acknowledgments): Certifican que un firmante compareció personalmente (o de manera remota) ante el notario, fue identificado y reconoció haber firmado el documento (FS 117.04).
✅ Copias Certificadas (Certified Copies): El notario puede hacer o supervisar una fotocopia de un documento que no sea un registro público vital (ejemplo: partidas de nacimiento o defunción).
🔹 2. Certificado de Reconocimiento
Cada reconocimiento debe incluir un certificado notarial donde se declare:
📌 Cómo se identificó al firmante.
📌 Que el firmante compareció personalmente o por comunicación audiovisual en tiempo real.
La ley de Florida (FS 117.05[13][b][c]) provee redacciones oficiales tanto para reconocimientos individuales como representativos, aunque permite también otras redacciones apropiadas.
🔹 3. Tipos de Certificados de Reconocimiento
✔️ Reconocimiento Individual: Para una persona que firma en nombre propio.
✔️ Reconocimiento Representativo: Para un funcionario corporativo, fideicomisario, albacea, tutor o representante de una entidad.
📄 Formularios en formato breve (Short-Form):
Individual Acknowledgment (persona/s a título personal).
Corporate Acknowledgment (corporación).
Partnership Acknowledgment (sociedad).
Attorney in Fact Acknowledgment (apoderado).
Representative Acknowledgment (funcionario público, fideicomisario, tutor, etc.).
🔹 4. Identificación del firmante (Acknowledger)
Un notario debe verificar la identidad mediante:
✅ Conocimiento personal.
✅ Testigos identificadores creíbles.
✅ Documentos oficiales de identificación (FS 117.05[5]).
📌 Importante:
El documento no tiene que firmarse frente al notario; basta con que el firmante lo reconozca en presencia del notario.
En cambio, para un jurat, sí se requiere que el documento sea firmado ante el notario.
🔹 5. Reconocimientos fuera del estado y en el extranjero
✔️ Fuera de Florida, dentro de EE. UU.: Aceptables si cumplen con la ley estatal correspondiente.
✔️ En Florida, para uso en otro estado: Deben ajustarse sustancialmente a la redacción prevista en FS 117.05[13] o 695.25.
✔️ Fuera de EE. UU.: Pueden tomarlos:
Un notario local de la jurisdicción extranjera.
Un notario civil de Florida o un comisionado de escrituras nombrado por el gobernador.
Funcionarios consulares de EE. UU.
Oficiales militares o navales de EE. UU. con autoridad notarial.
🔹 6. Terminología correcta
📌 El notario toma un reconocimiento (takes an acknowledgment).
📌 El firmante da un reconocimiento (gives an acknowledgment).
🔹 7. ¿Por qué elegir Golden Seal para tus notarizaciones?
✅ Conocimiento de la ley y uso correcto de certificados individuales, corporativos y representativos.
✅ Experiencia en notarizaciones para uso dentro y fuera de EE. UU.
✅ Procesos claros y seguros para reconocimientos y copias certificadas.
✅ Asesoría profesional y humana para cada trámite.
📌 Nota: Este material es de carácter general y no sustituye asesoría legal. Cada caso debe ajustarse a la normativa vigente y a las circunstancias específicas del documento.